در اين مراسم، اعضاي کانون شيخ عماد وظيفه آماده سازي مقدمات برنامه، فضاسازي و تزيين فضاي مسجد و آماده سازي و پذيرايي از مهمانان مراسم را بر. عهده داشتند که در نهايت به نحو احسن وظيفه خادمي خود را به جا آوردند. همچنين در حاشيه اين مراسم پاکت هاي نامه اي بصورت منحصر به فرد به هر کدام از اعضاي کانون اعطا شد تا با نوشتن دلنوشته اي از زحمات مادرانشان تشکر نمايند.